Skwik je špecializovaný B2B informačný systém, ktorý pomáha slovenským spoločnostiam štruktúrovať interné procesy, bezpečne uchovávať firemnú dokumentáciu a efektívne zdieľať technické poznatky medzi tímami.
Firemné znalosti roztrúsené v e-mailoch, lokálnych diskoch a hlavách zamestnancov predstavujú pre organizáciu reálne riziko. Skwik tieto informácie centralizuje, sprístupňuje a chráni.
Jeden zdroj pravdy pre všetky interné procesy, smernice, pracovné postupy a technickú dokumentáciu. Vyhľadávanie funguje naprieč celou databázou v reálnom čase. Koniec hľadania v e-mailových vláknach.
Flexibilná stromová štruktúra prispôsobená organizačnej schéme vašej firmy. Oddelenia, projekty, zákazníci.
Granulárne nastavenie toho, kto čo vidí a môže upravovať. Role, skupiny, individuálne výnimky.
Podpora pre technické formáty, schémy, výkresy a špecifikácie. Prepojenie s projektovými archívmi.
Každá zmena, každý prístup, každé stiahnutie dokumentu je zaznamenané s časovou pečiatkou a identitou používateľa. Plná auditovateľnosť pre compliance a interné kontroly. Exportovateľné reporty pre vedenie.
Systém zohľadňuje špecifiká slovenského pracovného práva, lokálne požiadavky na archiváciu a jazykové potreby. Rozhranie, podpora aj zmluvná dokumentácia sú v slovenčine.
Každá firma je iná. Skwik sa nasadzuje modulárne – aktivujete len tie časti, ktoré skutočne potrebujete, a systém rastie spolu s vašou organizáciou bez zbytočnej komplexnosti.
Flexibilné nasadenie podľa vašich interných politík. Dáta môžu zostať výhradne na vašich serveroch, prípadne využijete zabezpečenú cloud infraštruktúru v dátových centrách na území EÚ.
Implementácia nie je koniec spolupráce. Poskytujeme onboarding, školenia pre administrátorov a priebežnú technickú podporu s definovanou dobou odozvy.
Skwik spája viacero nástrojov, ktoré firmy bežne udržiavajú oddelene, do jedného integrovaného systému s jednotným prístupom a konzistentnou bezpečnostnou politikou.
Štruktúrovaná wiki pre interné procesy, príručky, FAQ a best practices. Zamestnanci nájdu odpovede bez toho, aby museli prerušovať kolegov. Editor podporuje rich text, tabuľky, prílohy a vnorené stránky.
Centrálne úložisko pre zmluvy, smernice, certifikáty a pracovné postupy. Automatické verziovanie zabraňuje práci s neaktuálnymi dokumentmi. Schvaľovacie workflow s notifikáciami.
Každý projekt dostane vlastný priestor pre dokumentáciu, zápisnice, výstupy a technické podklady. Po uzatvorení projektu zostáva archív dostupný pre budúce referencie a interné audity.
Modul pre tvorbu interných školení, testov a onboardingových plánov. Nový zamestnanec prechádza štruktúrovaným procesom, manažér sleduje postup. Znalosti firmy sa prenášajú systematicky.
Skwik bol navrhnutý s ohľadom na nariadenie EÚ 2016/679 (GDPR) od prvého riadku kódu. Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, zákazníkov a partnerov prebieha v súlade s požiadavkami, ktoré slovenský Úrad na ochranu osobných údajov presadzuje.
Každá organizácia dostáva vlastné izolované prostredie. Dáta jedného klienta nie sú nikdy prístupné z prostredia iného klienta. Prístup k citlivým dokumentom je podmienený viacfaktorovou autentifikáciou.
Systém podporuje procesy pre výkon práv podľa GDPR – právo na prístup, opravu, výmaz a prenosnosť údajov.
Dáta sú šifrované AES-256 pri uložení a TLS 1.3 pri prenose. Šifrovacie kľúče sú spravované oddelene od dát.
Automatická správa životného cyklu dokumentov podľa vopred definovaných retenčných pravidiel a právnych požiadaviek.
Ku každej zmluve je priložená štandardná DPA v slovenčine, ktorá pokrýva všetky zákonné požiadavky na spracovateľský vzťah.
Spoločne zmapujeme existujúce procesy, typy dokumentov a požiadavky jednotlivých oddelení. Výstupom je implementačný plán prispôsobený vašej organizácii.
Nastavíme štruktúru, importujeme existujúce dokumenty a nakonfigurujeme prístupové práva. Pomôžeme s migráciou dát z predchádzajúcich systémov.
Preškolíme administrátorov a kľúčových používateľov. Pripravíme interné príručky priamo v systéme, aby zamestnanci mali pomoc vždy po ruke.
Systém spúšťame postupne alebo naraz podľa vašich preferencií. Počas prvých mesiacov prevádzky poskytujeme zvýšenú podporu a sledujeme adaptáciu tímov.
Radi sa dozviete viac o tom, ako Skwik funguje v praxi. Napíšte nám a dohodneme si prezentáciu systému prispôsobenú vášmu odvetviu.